Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Onboarding Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Onboarding Specialist til at styrke vores HR-team og sikre en gnidningsfri og positiv oplevelse for nye medarbejdere. Som Onboarding Specialist vil du spille en central rolle i at introducere nye kolleger til virksomhedens kultur, processer og værktøjer, og du vil være ansvarlig for at koordinere hele onboarding-processen fra accept af jobtilbud til fuld integration i teamet.
Du vil arbejde tæt sammen med HR, ledere og IT for at sikre, at alle nødvendige ressourcer og informationer er tilgængelige for nye medarbejdere. Din evne til at kommunikere klart, planlægge effektivt og skabe en imødekommende atmosfære vil være afgørende for succes i denne rolle.
Dine opgaver vil inkludere udvikling og vedligeholdelse af onboarding-materialer, planlægning af introduktionsprogrammer, koordinering af møder og træningssessioner samt opfølgning med nye medarbejdere for at sikre, at de føler sig velkomne og støttede. Du vil også indsamle feedback og løbende forbedre onboarding-processen baseret på input fra nye ansatte og ledere.
Vi leder efter en person med erfaring inden for HR eller administration, som har en passion for at skabe gode medarbejderoplevelser. Du skal være detaljeorienteret, proaktiv og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med HR-systemer og digitale onboarding-platforme er en fordel.
Hvis du brænder for at hjælpe mennesker med at få en god start i deres nye job og ønsker at være en del af en dynamisk og inkluderende arbejdsplads, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere onboarding-processen for nye medarbejdere
- Udvikle og opdatere onboarding-materialer og -værktøjer
- Planlægge og facilitere introduktionsprogrammer og træningssessioner
- Samarbejde med HR, ledere og IT for at sikre en effektiv onboarding
- Sikre at nye medarbejdere har adgang til nødvendige systemer og ressourcer
- Indsamle og analysere feedback fra nye medarbejdere
- Løbende forbedre onboarding-processen baseret på feedback
- Sikre overholdelse af interne politikker og procedurer
- Skabe en positiv og inkluderende oplevelse for nye medarbejdere
- Fungere som kontaktperson for spørgsmål under onboarding-perioden
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med onboarding eller HR-relaterede opgaver
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Kendskab til HR-systemer og digitale værktøjer
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv og imødekommende tilgang til nye medarbejdere
- Erfaring med at planlægge og facilitere træningssessioner
- Flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
- Relevant uddannelse inden for HR, kommunikation eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med onboarding-processer?
- Hvordan sikrer du en god oplevelse for nye medarbejdere?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du flere opgaver og deadlines samtidigt?
- Hvordan indsamler og anvender du feedback fra nye medarbejdere?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger i onboarding-processen?
- Hvilke værktøjer bruger du til at planlægge og koordinere onboarding?
- Hvordan tilpasser du onboarding til forskellige roller og afdelinger?
- Hvordan sikrer du, at nye medarbejdere føler sig inkluderet?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med onboarding?
